Quy trình tổ chức sự kiện ngoài trời
Để tổ chức sự kiện ngoài trời thành công, bạn cần tuân theo một quy trình cụ thể. Dưới đây là những bước cơ bản trong giai đoạn tổ chức sự kiện:- Xác minh chỉ tiêu sự kiện: Việc xác định chỉ tiêu một cách khách quan là điều quan trọng. chỉ tiêu sự kiện có thể là phát triển doanh thu, quảng bá thương hiệu, hay tạo mối quan hệ đối tác. tiêu chí này sẽ giúp định hướng các bước tiếp theo trong quá trình tổ chức.
- Lập kế hoạch ngân sách: Ngân sách là chi tiết trọng yếu khi tổ chức sự kiện. Bạn cần tính toán khía cạnh các khoản giá thành như thuê địa điểm, đồ vật, quà tặng, dịch vụ ăn uống, và các giá thành khác. Việc lập kế hoạch ngân sách một cách khách quan giúp bạn kiểm soát chi tiêu và hạn chế thực trạng vượt ngân sách.
- Chọn địa điểm tổ chức sự kiện: Địa điểm tổ chức sự kiện phải thích hợp với loại sự kiện và số lượng người tham dự. Nếu tổ chức hội thảo, hội nghị, bạn cần chọn không gian nhiều, có đầy đủ đồ vật trợ giúp. Nếu tổ chức tiệc cưới hay sự kiện ngoài trời, bạn cũng cần phải lưu ý đến chi tiết thời tiết, môi trường.
- Lên chương trình chi tiết: Chương trình của sự kiện phải được lên kế hoạch một cách khách quan và chi tiết. Các hoạt động trong sự kiện cần phải được phân bổ hợp lý để giữ cho người tham dự luôn cảm nhận hứng thú. bên cạnh đó, bạn cũng cần tính đến thời gian cho từng phần để sự kiện diễn ra tiện lợi.
- Chuẩn bị tài liệu và trang thiết bị: Các tài liệu như thiệp mời, banner, tờ rơi là phần trọng yếu của sự kiện. Các trang đồ vật như máy chiếu, âm thanh, ánh sáng cũng cần được sẵn sàng đầy đủ và kiểm tra kỹ lưỡng trước khi sự kiện diễn ra.
- Quản lý khách mời: Quản lý khách mời là một khía cạnh không thể thiếu trong tổ chức sự kiện. Bạn cần gửi thiệp mời đúng thời kì và đảm bảo khách mời tham dự đúng giờ. Việc ghi nhận và kiểm soát số lượng khách mời giúp bạn chuẩn bị phải chăng hơn về cơ sở vật chất, thực phẩm.
- Giám sát và điều hành sự kiện: Khi sự kiện diễn ra, bạn cần giám sát và điều hành để đảm bảo tất cả thứ diễn ra đúng kế hoạch. Bạn sẽ phải xử lý các tình huống phát sinh như vấn đề về công nghệ, thời gian hay sự thay đổi từ khách mời.
Tổ chức sự kiện Bình Phước – Bee-Event là đơn vị chuyên doanh nghiệp các sự kiện, tiệc ngoài trời, giàn dựng sân khấu,…tại Bình Phước. với nhiều năm hoạt động trong ngành đơn vị sự kiện, Bee-Event đã công ty thành công ko ít những sự kiện và được phần lớn người dùng tin tưởng, hài lòng cũng như tiếp diễn ủng hộ đơn vị.
Bee event cung cấp kịch bản chương trình, ý tưởng trang hoàng phòng tiệc, kiểu dáng thiệp mời, phông sân khấu (back drop), thiệp mời, những tiết mục biểu diễn quyến rũ như xiếc, ảo thuật, ca múa nhạc, lực lượng múa thiếu nhi, MC chương trình, tổ chức trò chơi hoạt náo…
Tổ chức sự kiện: Mở đầu cho những trải nghiệm độc đáo
Tổ chức sự kiện trọn gói
Là một trong những công ty tổ chức sự kiện hàng đầu tại Việt Nam, Đại Lâm luôn được các cá nhân, công ty và doanh nghiệp trên địa bàn tỉnh Bình Phước tín nhiệm và đáng tin tuyệt đối. Với kinh nghiệm, nhân sự và trang vật dụng nổi bật, chúng tôi khẳng định cung cấp các dịch vụ tổ chức sự kiện ngoài trời với chi phí tối ưu nhất và tốt nhất thị trường. Chúng tôi chuyên tổ chức các sự kiện như lễ khai trương, lễ khánh thành, lễ động thổ - khởi công, hội nghị các bạn, lễ kỷ niệm thành lập, lễ ra mắt món đồ mới, các sự kiện road show, team building và đa dạng hơn nữa tại Bình Phước.
THÔNG TIN LIÊN HỆ BEE - EVENT- Số Điện Thoại: (+84) 901 731 731
- Thiết Bị Sự Kiện: (+84) 966 795 579
- Văn phòng giao dịch tại Bình Dương: 583 Phạm Ngọc Thạch, p.Phú Mỹ, TP. Thủ Dầu Một, Bình Dương
- Hoặc Hồ Chí Minh: Lầu 12, Tòa nhà Lapen, 99 Nguyễn Thị Minh Khai, p. Bến Thành, Quận 1, TP.Hồ Chí Minh
- Email : hien.phan@bee-event.vn
- WebSite : https://bee-event.vn/
- Facebook: https://www.facebook.com/beeevent.sukienbd